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全球劳动力合规双周简报(2026年第4期)| 全球重点用工政策梳理,出海企业合规应对指南

盖雅工场2026 年 04 月 30 日

当下中企全球化布局持续深化,全球各地劳动用工、工时管理、薪酬福利等政策管控日趋细致,合规管控成为海外业务稳健运营的核心支撑。本期全球劳动力合规双周简报,精准覆盖欧洲、亚太、北美核心区域重点用工政策,拆解合规痛点、给出落地指引,为企业全球化运营保驾护航。

全球劳动力合规双周简报

期数: 2026年第4期

监测范围:亚太、中东、欧洲、北美、拉美

重点关注

本板块聚焦全球高影响合规政策,政策变动直接关联企业合规风险与运营成本,建议出海企业优先排查、快速落地整改。

英国

英国《雇佣权利法案》核心条款正式生效:法定病假工资、陪产假实现“首日即享”,同时引入临时工排班保护机制,直接影响在英企业考勤排班系统合规性,需快速整改。

印度

印度新《劳动法典》进入落地冲刺期,放开“四天工作制”:允许企业将单日工时延长至12小时(周总工时不超过48小时),出海印度的制造业企业迎来排班模式重构的关键窗口。

澳大利亚

澳大利亚“发薪日缴纳养老金”进入倒计时:雇主必须在发薪日同步缴纳养老金,按季度缴纳的历史终结,中企需立即应对7月1日的合规要求。

美国

美国加州下发《职场权利知情法》年度强制通知模板:雇主需每年及员工入职时提供多语言书面通知,明确员工法定权利,未执行将面临违规处罚。



区域动态详解

聚焦欧洲、亚太、北美核心区域,梳理各国重点劳动基准、雇佣关系、薪酬福利相关政策,精准拆解政策细节与属地合规要求,为企业提供可落地的合规参考。

英国

劳动基准/雇佣关系:英国《雇佣权利法案》核心条款正式生效

发布日期:2026-04-06

政策简述

根据《雇佣权利法案》,法定病假工资彻底废除原有的3天等待期;同时,陪产假与无薪父母假均调整为入职首日即享的权利。针对临时工及低工时员工,正式引入“合理排班通知权”,若雇主在短时间内临时取消、缩短或更改排班,须向员工支付法定补偿。此外,法案还明确了临时工保障、性骚扰防控等相关要求,进一步完善雇佣权利体系。

合规与企业影响

在英企业需立即更新算薪规则与考勤休假系统,消除原有等待期拦截;同时,针对零售、餐饮或物流行业的排班主管,必须建立“排班变更审批流”以阻断随意改班带来的罚款与补偿成本。可借助专业考勤排班管理工具,快速完成系统规则更新与排班变更审批流搭建,提升合规管控效率,贴合企业劳动力管理需求。

信息来源:UK Government

溯源链接:

https://www.gov.uk/government/news/roadmap-unveiled-to-boost-rights-for-half-of-all-uk-workers-and-provide-certainty-to-employers


印度

劳动基准:印度新《劳动法典》推进全面落地,放开12小时弹性工时与四天工作制

裁判日期:2026-04(各邦细则陆续出台,进入合规准备期)

政策简述

印度政府正在全力推进四大劳工法典的落地,其中《职业安全、健康和工作条件法典》在工时方面引入了极大灵活性,允许雇主将每日正常工作时间上限从8小时延长至12小时,各邦最终实施细则可能存在差异,出海企业需以运营所在地最新法规为准。在确保每周总工时不超过48小时的前提下,企业可合法推行“四天工作制”并提供3天连续休息日,该模式非强制,需经企业与员工双方同意,同时加班需按双倍工资支付。

合规与企业影响

出海印度的中资制造型企业(如3C电子代工厂)可借此契机重新规划产线排班策略(如采用做四休三的集中排产模式),但必须重新审视加班费计算基准,并确保获得员工书面同意,避免引发当地工会罢工。可借助专业劳动力管理工具,优化排班方案,兼顾合规性与生产效率。

信息来源:印度劳工与就业部(Ministry of Labour & Employment)

溯源链接https://labour.gov.in/labour-codes


澳大利亚

薪酬福利:澳大利亚税务局发布发薪日缴纳养老金最新实施指引

生效日期:2026-04-15

政策简述

澳大利亚税务局针对即将在2026年7月1日生效的发薪日缴纳养老金法规发布了操作细则。法规强制要求雇主必须在向员工发放工资的同一日(或极短的法定期限内)缴纳养老金。细则引入了更宽泛的“合格收入”概念,替代了原有的普通工时收入计算基准,合格收入包含普通工时收入、所有佣金、未纳入养老金牺牲计划的薪资牺牲金额等,除非法规明确排除,津贴、奖金等常规收入均需计入养老金缴纳基数,养老金费率维持12%不变,最高缴纳基数调整为年度限额而非季度限额。

合规与企业影响

在澳中资企业现有的“按季度集中清算养老金”模式将彻底失效。HR与财务部门必须立刻协同外部薪酬服务商,重构高频次并发结算流程,并重新评估企业月度现金流压力。可借助专业薪酬管理工具,实现工资与养老金同步结算,确保符合合格收入计算要求,规避违规风险。

信息来源:Australian Taxation Office(ATO)/ Allens 律所

溯源链接

https://www.ato.gov.au/businesses-and-organisations/super-for-employers/payday-super/

美国


雇佣关系:美国加州下发《职场权利知情法》年度强制通知模板

生效日期:2026-04

政策简述

为配合2026年起全面施行的加州《职场权利知情法》,加州劳资关系部正式发布了年度独立书面通知的多语言官方模板。法规要求雇主必须每年(及员工入职时)向全体员工提供一份独立的书面通知,清晰说明其在反移民相关不当行为、工伤赔偿以及参与工会组织方面的法定权利。

合规与企业影响

在美中资企业(特别是加州分支机构)需立即将该官方模板嵌入到新员工入职流程以及年度合规宣发节点中;未提供标准通知的雇主将直接面临加州劳工专员的违规处罚。可借助人力资源管理工具,实现通知发放、签收记录的全程留痕,确保合规可追溯。

信息来源:California Department of Industrial Relations(DIR)

溯源链接

https://www.dir.ca.gov/dlse/


合规执行准则

结合本期全球政策变动,梳理四大核心执行事项,助力企业高效推进合规整改,规避跨境用工合规风险:

1. 英国合规整改:立即更新算薪规则与考勤休假系统,删除法定病假工资3天等待期设置,建立排班变更审批流,同步完成一线主管合规培训,规避改班补偿与罚款风险。

2. 印度排班优化:出海印度制造企业需结合各邦细则,重新规划产线排班策略,明确加班费计算基准,留存员工书面同意记录,避免引发工会纠纷。

3. 澳大利亚养老金调整:HR与财务部门协同推进结算流程重构,适配发薪日同步缴纳要求,明确合格收入计算范围,评估现金流压力,确保7月1日前完成合规落地。

4. 美国加州通知落实:立即获取官方多语言通知模板,嵌入入职流程与年度合规宣发,建立通知发放与签收留痕机制,避免违规处罚。

全球劳动力管理,就来找盖雅

全球化不是一场短跑,而是一场漫长的马拉松。在这场征途中,合规是生存底线,人效是竞争命脉。

作为亚洲领先的劳动力管理软件云服务商,盖雅工场已深耕该领域 17 年,助力 1,800+ 家中大型企业管理全球劳动力。我们不仅懂中国企业的管理哲学,更懂全球各地的合规实践:

  • 全球合规保障: 内置多国劳动力合规规则库,系统自动校验,确保用工安全。
  • 统一管控与灵活适应: 支持总部全球数据看板,同时适配当地工厂个性化排班。
  • 双数据中心保障: 部署中国和新加坡双中心,确保全球数据合规存储与安全传输。





《2026出海劳动力管理白皮书》
除了简报中即时的合规线索,我们观察到2026年中企出海东南亚、拉美等市场时,常因不熟悉当地政策动态调整而踩雷。
因此,在2026年度,盖雅工场重磅发布2026全球劳动力管理白皮书》
在过去十年,盖雅已经服务了极兔速递伊顿阿特斯玲珑轮胎健合等数百家全球化企业,协助他们通过数字化管理全球员工,业务覆盖了全球34个国家和地区
基于这些实战积累,我们萃取了这份《2026全球劳动力管理白皮书》,旨在为身处“深水区”的中国出海企业,提供一份破局“管人”难题的生存指南。




法律声明

  • 信息来源: 本简报所引用的政策动向、法律条文及数据,均来源于各国政府官方网站、权威法律咨询机构及公开新闻渠道。盖雅工场力求信息的准确性与时效性,但由于全球法律环境瞬息万变,相关内容仅供参考,不作为最终法律依据。
  • 非法律建议: 本文不构成任何形式的法律意见或专业咨询建议。企业在执行具体用工调整(如薪酬重构、合同修改、系统切换)前,请务必咨询当地持牌律师、税务顾问或专业合规团队。
  • 版权说明: 本简报由盖雅工场合规研究组整理发布,转载请注明出处。文中所述案例及数据旨在展示行业趋势,不代表对特定市场结果的保证。
  • AI 辅助说明:部分资讯处理由 AI 技术辅助生成,已由人工审核校对,旨在提升合规线索的监测效率。

关于盖雅工场

盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题:「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」,利用科技手段预测劳动力需求并排班,优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力,管理多样化劳动力队伍的出勤与时间,分析并提升劳动力效率与销售效能,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规。

目前,盖雅工场的客户分布在全球34个国家与地区,每天,全球1,800余家客户的700余万员工使用盖雅提供的实时考勤智能排班精益工时技能管理激励性薪酬等数字化服务。

劳动力管理,盖雅搞得定。

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